Добавление нового задания по созданию фотоотчета возможно с помощью функции "+ Создать новое задание на фотоотчет" (п. 2). После обращения к ней одним щелчком мыши отображается форма "Создать задание на фотоотчет", которая включает в себя:
- "Короткое название фотоотчета" - поле ввода - назначение названия заданию;
- "Количество фото (не более)" - выпадающий список - выбор количества необходимых для отчета фотографий в рамках следующих категорий: 1 фото, 3 фото, 5 фото, Без ограничений;
- "Дата предоставления отчета" - ручной ввод даты в формате "дд.мм.гггг" или выбор в образе календаря - назначение отчетной даты предоставления фотоотчета;
- "Срок хранения фотоотчета" - выпадающий список - выбор срока хранения фотоотчета в рамках следующих категорий: 1 месяц, 3 месяца, 6 месяцев, Без ограничений;
- "Полное описание задания" - поле ввода - описание задания.
После заполнения полей "Короткое название фотоотчета", "Количество фото (не более)", "Дата предоставления фотоотчета", "Срок хранения фотоотчета" становится активной функция "Продолжить" (п. 3).
После обращения к функции "Продолжить" форма "Создать задание на фотоотчет" меняется, и отображаются новые параметры для корректного формирования задания, а именно параметры формирования рассылки нового задания пользователям.
Для продолжения оформления задания необходимо выбрать один из фильтров формирования рассылки (п. 4). После обращения одним щелчком мыши по нужному фильтру он активируется (шрифт и контур надписи меняется на темный), также становится активным окно выбора из списка значений фильтра (п. 5).
- "По регионам" - выпадающий список - выбор параметра рассылки по региональной принадлежности магазинов: Рассылка по всем регионам, Ленинградская обл., Санкт-Петербург;
- "По локациям" - выпадающий список - выбор параметра рассылки по принадлежности магазинов к определенной локации: Рассылка по всем локациям, список локаций;
- "По форматам магазинов" - выпадающий список - выбор параметра рассылки по формату магазинов: Рассылка по всем форматам магазинов, 150, 300, 450, 80, 955;
- "По магазинам" - выпадающий список - выбор параметра рассылки по адресу магазина: Рассылка по всем магазинам, список адресов магазинов;
- "По должностям" - выпадающий список - выбор параметра рассылки по должностной принадлежности сотрудников: Рассылка по всем должностям, список должностей;
- "По сотрудникам" - выпадающий список - выбор параметра рассылки персонализировано по выбранному сотруднику(-ам) или по всем сотрудникам;
- "На одного человека" - выпадающий список - выбор параметра рассылки персонализировано по выбранному сотруднику или по всем сотрудникам;
- "По региональному директору" - выпадающий список - выбор параметра рассылки персонализировано по выбранному сотруднику(-ам) или по всем сотрудникам, кто является региональным директором.
После заполнения всех полей становится активной функция "Создать задание" (п.6)