Назначение штатных сотрудников на замену

При возникновении случая, требующего замены сотрудника на другого сотрудника из штата, например, устная договоренность между сотрудниками об обмене сменами, директор магазина должен произвести замену сотрудника исполнителя в определенной смене в графике.

Алгоритм назначения штатного сотрудника на замену:

1. Выбрать определённую смену сотрудника, которая требует замены. График должен выглядеть следующим образом:


Ячейки таблицы содержат в себе значения "ФИО сотрудника" на зеленом фоне, белым шрифтом, это указывает на то, что смена запланирована и назначен исполнитель из штата магазина.

2. Выбрав определенную смену, отобразится форма "Информация о смене", в которой представлена следующая информация:
• Дата смены;
• Адрес магазина;
• Должность сотрудник;
• Статус смены, присвоенный программой;
• Исполнитель (ФИО сотрудника);
• Запланированное время (время смены сотрудника).
3. Назначение штатного сотрудника на замену происходит через функцию "Заменить исполнителя" (п. 6).
4. После обращения к ней одним щелчком мыши поле "Исполнитель" становится активным, возможно ввести новые данные вручную или выбрать с помощью выпадающего списка.
5. Указав штатного сотрудника для замены необходимо обратиться к функции "Применить изменения" (п. 7).

6. Смена с назначенным сотрудником на замену отображается следующим образом:

Ячейки таблицы содержат в себе значения "ФИО сотрудника" на зеленом фоне, белым шрифтом, это указывает на то, что смена запланирована и назначен исполнитель из штата магазина, дополнительный значок Телеграм () сообщает, что сотрудник откликнулся через телеграм-бот. Статус смены не изменяется и остается - "Назначен исплолнитель". При обращении к смене после замены сотрудника в форме "Информация о смене" появится дополнительная информация об ФИО штатного сотрудника, который был назначен по плану, и ФИО штатного сотрудника, назначенного на замену. Также становится активной функция "События смены", при обращении к ней отображается история действий в этой смене.