Создание графика смен
Обязанности по планированию графика работы магазина и его составлению возложены на директора магазина или регионального директора. График формируется в соответствии со штатным расписанием.
Для составления графика необходимо обратиться одним щелчком мыши через Главное меню к функции "Магазины".
В открывшемся списке необходимо выбрать определенный магазин одним щелчком мыши.
После выбора магазина отображается рабочее поле, которое представлено в виде календаря, который будет дополняться графиками смен сотрудников.
Алгоритм создания графика смен:
- Обратиться к функции "Создать график" (п. 1)
- В открывшейся форме "Форма создания нового графика" последовательно заполнить все пункты.
- "Должность" - поле ввода или выпадающий список - указание должности сотрудника, для которого будет составлен график;
- "Тип графика" - выпадающий список и поля ввода - выбор типа графика работы сотрудника;
- "Дата начала действия графика"/"Дата окончания действия графика" - ручной ввод в формате "дд.мм.гггг" или выбор в образе календаря - назначение периода действия графика;
- "Время начала смены"/"Время окончания смены" - ручной ввод в формате "чч:мм" или выбор из выпадающего списка - назначение временного промежутка работы, определённого выбранной должностью.
- После заполнения станет активной функция "Создать график" (п. 2). Обращение к ней одним щелчком мыши позволит внести график в рабочее поле.
- Составленный график отображается в рабочем поле следующим образом:
Ячейки таблица содержат в себе значения "Нет исполнителя", что предполагает под собой необходимость назначения определенного сотрудника данной должности на время определённое внесенным графиком.
Для назначения определённого сотрудника необходимо обратиться к дополнительным функциям, доступным через три точки. Отображается дополнительное меню:
- Функция "Изменить график" позволяет внесли изменение в содержание графика в форме "Форма создания нового графика";
- Функция "Удалить график" позволяет удалить все данные по графику после подтверждения;
- Функции "Назначить смены" позволяет назначить определённого штатного сотрудника на время работы определенное выбранным графиком.
